Seuraavat seitsemän keinoa purevat oitis saamattomuuteen.
Siis jos noudatat niitä.
1. Tee työ vain kerran. Älä
setvi tullutta postia moneen kertaan ja siirtele paperipinoja paikasta toiseen.
Käy paperit heti läpi. Turhat paperit heti pois ja tee heti toimenpiteitä
vaativat asiat.
2. Lopeta lykkääminen. Jos
ajattelet että hoidat työn sitten kun on ”paremmin aikaa”, olet väärässä.
Parempaa aikaa ei tule ja näin vain synnytät lisää rästitöitä.
3. Ratkaise ongelmat, kun ne ovat pieniä.
Ongelmilla on tapana kasvaa suuriksi ja aikaa vieviksi
kriiseiksi.
4. Varmista oma työrauhasi. Keskeytykset
viivästyttävät työn valmistumista.
5. Pura lykkäämisestä johtuva työsuma.
Työrästien purkamisessa on viisi vaihetta; tunnista
pullonkaulat, päätä missä järjestyksessä purat ruuhkat, varaa joka päivä aikaa
jonkin suman tai sen osan selvittämiseen, mieti mikä aiheuttaa töiden
kasaantumista ja ryhdy toimiin jotka estävät uuden suman syntymisen.
6. Tee ikävät asiat ensin. Ikävän
velvollisuuden suorittaminen ei ole helppoa, mutta hoitamatta jättäminen on
pahempi vaihtoehto. Tartu siis härkää sarvista.
7. Hanki syy onnitella itseäsi.
Tehdyt työt parantavat itsetuntoasi. Vitkastelu taasen vähentää
omantunnonarvoa, verottaa ihmisen toiveikkuutta, tyytyväisyyttä ja luovuutta.
Epäjärjestys mutkistaa kaikkia asioita. Sinun on välttämätöntä
pitää yllä järjestystä, jotta hommat toimisivat.
Opettele siis heti uusia parempia työskentelytapoja. Valitse
vaikka yksi uusi työskentelytapa ja noudata sitä kuukauden ajan. Jos yksi päivä
menee vikaan, laskeminen aloitetaan alusta. On tutkittu että jos ihminen tekee
jotakin kuukauden ajan, tekemisestä tulee hänelle tapa.
Oheinen teksti löytyi kokonaisuudessaan täältä
Kommentit